Disposer d'outils
Formations collectives
Entreprises de 50 à 250 salariés
Opcalia Ile-de-France propose une offre de formation dédiée aux entreprises franciliennes qui emploient entre 50 et 250 salariés. Au programme : Bureautique, Langues, Management, Communication, Ressources humaines, Gestion...
Grâce aux tarifs négociés par Opcalia Ile-de-France et au soutien financier du Fonds social européen (FSE) et du Conseil régional Ile-de-France, le coût des stages sélectionnés est divisé par deux par rapport aux prix du marché.
Diversité et proximité obligent, les entreprises ont le choix entre deux prestataires pour chaque formation et les sessions sont organisées sur Paris ou sur la petite couronne
En savoir +
Formations collectives : mode d'emploi
Votre contact :
Sophie FLORENT - Tél. : 01 44 06 77 15
HANDICO, l’intégration dans toutes ses dimensions
Opcalia Ile-de-France déploie une palette de formations dont l’objectif est de faciliter la professionnalisation de tous les acteurs de l’entreprise qui participent, de près ou de loin, à l’intégration des personnes handicapées.
Exemples ? Pour les salariés de l’administration du personnel, HANDICO propose un zoom précis sur la Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés : à quoi sert la DOETH, comment la calculer, comment la remplir ?
Les salariés issus des services généraux ou des achats approfondiront, quant à eux, les diverses façons de collaborer avec le secteur protégé et adapté, tandis que les référents Handicap ou Diversité pourront se professionnaliser dans le pilotage d'une mission handicap. Le programme HANDICO s’articule autour de formations courtes d’une journée, à l’exception de la session destinée aux référents handicap/diversité qui s’étend sur trois jours.
En savoir +HANDICO, mode d’emploi
Votre contact
Service Conseil Diversité - Tél. : 01 53 82 70 14
Kits méthodologiques : parcours fléchés
Opcalia Ile-de-France met à la disposition de ses entreprises adhérentes une gamme de kits méthodologiques sur la gestion des compétences. Parmi les kits actuellement disponibles : Acheter et évaluer une prestation de formation ; Gérer et anticiper les emplois et les compétences ; Devenir tuteur : objectif professionnalisation ; Elaborer et manager le plan de formation de son entreprise ; Valoriser et valider l'expérience par la VAE.
Chacun de ces kits propose une démarche structurée autour de documents prêts à l’emploi que les utilisateurs peuvent adapter à leur structure et à leurs objectifs.
En savoir + Kits méthodologiques, mode d’emploi
THANDEM, intégration des salariés handicapés
Thandem est un dispositif de formation des tuteurs et managers de salariés handicapés. En mêlant formation à distance et formation en présentiel (deux journées), THANDEM permet à la fois d’individualiser les parcours de chaque tuteur et de tenir compte des contraintes d’activité de l’entreprise.
THANDEM s’articule autour de sept modules interactifs qui traitent du handicap et du tutorat : Comprendre son rôle et définir sa mission ; Appréhender le handicap ; Préparer l’intégration ; Accueillir le salarié handicapé ; Préparer la formation ; Former et accompagner ; Suivre et évaluer le salarié handicapé.
En savoir + Présentation THANDEM
Votre contact :
Service Conseil Diversité - Tél. : 01 53 82 70 14
Entre2, formation à l’entretien professionnel
Utiliser les ressorts ludiques du monde des jeux vidéo pour faciliter l’acquisition de compétences : tel est l’objectif d’Entre2, formation multimédia à la conduite de l’entretien professionnel développée par Opcalia Ile-de-France, en partenariat avec Daesign un des leaders européens du Serious game*.
Destiné aux managers de proximité, Entre2 intègre notamment un outil de simulation d’entretien. L’utilisateur incarne un manager. Face à lui, un collaborateur virtuel expose ses idées, ses projets, ses besoins, ses objections. Les dialogues et le ton de l’échange évoluent dynamiquement, en fonction des choix d’intention de l’utilisateur. Ludique et efficace, Entre2 est mis en œuvre via Internet. Le coût de la formation, 350 euros HT, est imputable au titre de la formation professionnelle continue.
*Un serious game utilise les mêmes technologies qu’un jeu vidéo (avatars, interactivité, simulation…), mais dans une perspective d’apprentissage avec la possibilité de recourir à la simulation.
En savoir + Entre2, mode d'emploi
Votre contact :
France VELAZQUEZ - Tél. : 01 44 06 77 10
Formations collectives
Entreprises de moins de 50 salariés
Opcalia Ile-de-France édite chaque année le Guide des formations collectives qui a pour vocation de faciliter l’accès à la formation des salariés des petites entreprises (moins de 50 salariés). Principales caractéristiques de ce guide : des thématiques diversifiées, sélectionnées après enquête auprès des entreprises par les équipes d’Opcalia Ile-de-France, des formations d’une durée de un à trois jours qui vont à l’essentiel, des démarches administratives simplifiées au maximum.
La totalité des coûts pédagogiques est prise en charge par Opcalia Ile-de-France pour les entreprises de moins de 10 salariés et ils ne s’élèvent qu’à 50 euros HT par stage pour les entreprises de 10 à 50 salariés. Le guide des formations collectives est également ouvert aux salariés handicapés, quelle que soit la taille de l'entreprise.
En savoir + Formations collectives : mode d'emploi
Votre contact :
Olivier GAUVIN - Tél. : 0800 801 000 (appel gratuit depuis un poste fixe)
Instantanés RH
Les Instantanés RH ? Une palette de formations qui permettent d’acquérir, en une seule journée, l’essentiel des connaissances sur des thèmes d’actualité liés à la gestion des ressources humaines et à la formation continue. Exemples ? Manager la diversité ; Organiser le transfert des compétences ; Réussir la mise en place de l’entretien annuel d’évaluation ; Intégrer et fidéliser ses collaborateurs.
Organisées à Paris et dans les différents départements franciliens, ces sessions, qui s’adressent aux entreprises de plus de 50 salariés, n’ont pas vocation à l’exhaustivité. Il s’agit de proposer un tour d’horizon sur les méthodes, les outils et les pratiques existants sur une thématique afin d’aider les entreprises à identifier des pistes d’action en matière d’organisation du travail pour développer les compétences, maintenir l’employabilité des salariés, anticiper l’évolution des métiers, impulser des démarches de changement... A moindre frais, puisque Opcalia Ile-de-France prend en charge l’intégralité des coûts pédagogiques.
En savoir + Instantanés RH : mode d'emploi
Votre contact :
Service offre de formation - Tél. : 01 44 06 07 62
Guides pratiques : l'information pour tous
Opcalia Ile-de-France met à la disposition de ses entreprises adhérentes une collection de guides pratiques, véritables modes d’emploi des dispositifs de la formation professionnelle continue. Trois guides sont actuellement disponibles sur simple demande : les entretiens en entreprise ; la professionnalisation (contrats, périodes et tutorat) ; le Droit individuel à la formation (DIF). Définitions, modalités d’utilisation, conditions de financement, outils, documents-types...
Chacun de ces guides est construit sur le même principe afin de faciliter l’appropriation des dispositifs et leur mise en œuvre opérationnelle.
En savoir +Publications
VAE : sécuriser les parcours professionnels
Permettre à toute personne engagée dans la vie active de faire reconnaître son expérience par une certification professionnelle : tel est l’objectif de la VAE (Validation des acquis de l’expérience). Depuis 2008, Opcalia Ile-de-France favorise le développement de cette démarche qui renforce l’employabilité des salariés et la performance des entreprises. Cofinancé avec l’aide du Fonds social européen (FSE), un dispositif d’accompagnement clé en main est proposé aux entreprises de 10 salariés et plus.
En savoir +Fiche de présentation
Votre contact :
Service offre de formation - Tél. : 01 44 06 07 62
OPCABOX
Accessible à partir du site www.opcalia-idf.com à l’aide d’un numéro d’identification et d’un mot de passe, OPCABOX permet aux entreprises adhérentes d’accéder à toute l’information relative à la gestion de leur dossier formation. L’utilisateur saisit en ligne ses demandes de prises en charge et reçoit systématiquement un accusé de réception. Il accède également à des statistiques et des tableaux de bord actualisés au jour le jour (plan de formation et professionnalisation, historiques individuels, suivi de budgets prévisionnels, dépenses par service...).
Toutes les informations saisies par les entreprises sont automatiquement imputées sur leur dossier, qui est ainsi réactualisé en moins de 24 heures. Grâce à ces informations, les conseillers formation d’Opcalia Ile-de-France sont en mesure de proposer aux entreprises des actions mieux ciblées et plus adaptées à leur environnement économique, en identifiant précisément les financements qui peuvent être mobilisés.
Contact
GEFLOG
Logiciel de gestion administrative et financière du plan de formation, GEFLOG permet de recenser les besoins de formation, de construire un catalogue de formation, d’élaborer le plan de formation prévisionnel, de suivre les actions et les budgets associés, d’automatiser les déclarations, d’éditer des tableaux de bord…
GEFLOG s’adapte facilement aux exigences des entreprises grâce à son accès sécurisé via Internet (sans configuration spécifique), sa fonction « Utilisateurs multiples » (avec consolidation multi-niveaux), son système de gestion des droits et sa compatibilité garantie pour une exploitation des données sous Excel. GEFLOG permet aussi d’automatiser les tâches récurrentes : convocations, attestations de présence, factures de frais annexes, demandes de remboursement… Il propose aussi une entrée par salarié afin d’assurer la gestion des compteurs DIF ou de suivre les parcours de formation de façon individualisée.
Contact
INFOPCALIA
Quel est le nouveau régime d’exonération applicable au contrat de professionnalisation ? Peut-on être tuteur à temps partiel ? Depuis quand la déclaration 2486 est-elle supprimée ? Quelles sont les conditions d’imputabilité d’une formation à distance ?
Toutes les réponses à vos questions sur la formation professionnelle continue sont sur INFOPCALIA. Le service juridique du réseau Opcalia, qui s’engage à donner une réponse personnalisée sous 48 heures, est accessible en composant le numéro indigo 0825 86 86 08 (0,15€/min TTC) du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Les entreprises peuvent également adresser leurs questions par formulaire.
Contacter Infopcalia
Recherche de prestataires
Pour aider ses entreprises adhérentes à mettre en œuvre leur plan de formation ou à répondre à un besoin ponctuel, Opcalia Ile-de-France s’est doté d’un service spécialisé dans la recherche d’organismes de formation. Sur la base d’un questionnaire (type de formation, contexte, public, objectifs...), que l’entreprise peut remplir en ligne sur www.opcalia-idf.com, Opcalia Ile-de-France élabore un cahier des charges et lance une consultation. Au minimum, trois organismes de formation sont proposés à l’entreprise, qui choisit ensuite celui qui répond le mieux à sa demande.
Recherche en ligne
