Kits méthodologiques : mode d'emploi
Acheter et évaluer une prestation de formation
Opcalia Ile-de-France a conçu ce kit méthodologique, en collaboration avec le Centre INFFO, pour permettre aux entreprises franciliennes de construire une démarche rationnelle d'achat de formation. Celle-ci intègre la notion d'évaluation, condition indispensable pour atteindre le meilleur rapport qualité/prix et inscrire l'acte de formation dans une logique d'investissement. Organisé en six étapes, le kit méthodologique Acheter et évaluer une prestation de formation est destiné, en priorité, à des non-spécialistes endossant de façon occasionnelle le costume d'acheteur de formation : chefs d'entreprise, responsables du personnel, directeurs administratif et financier, cadres en charge de la gestion des compétences...
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Gérer et anticiper les emplois et les compétences
Outil de sensibilisation à la démarche de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), ce kit s’adresse en priorité aux entreprises de moins de 300 salariés. Chefs d’entreprise, cadres dirigeants, responsables du personnel, managers y trouveront une approche de la GPEC structurée autour cinq étapes clés, agrémentées de conseils pratiques et d’outils dans une logique opérationnelle. Conçu en collaboration avec le cabinet Boumendil, Gérer et anticiper les emplois et les compétences permet de notamment d’appréhender les avantages partagés de la GPEC pour l’entreprise, ses collaborateurs et ses représentants du personnel.
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Elaborer et manager le plan de formation de son entreprise
Outil d’accompagnement privilégié du développement des compétences individuelles et collectives, le plan de formation permet d’ancrer la professionnalisation des salariés dans une logique de performance, de prendre en compte les enjeux à court et moyen termes, de mesurer l’impact de la formation sur la bonne marche de l’organisation, de donner du sens à la formation en impliquant tous les acteurs et de valoriser l’effort de l’entreprise. Opcalia Ile-de-France a conçu ce kit méthodologique pour accompagner les entreprises tout au long de la démarche. Chefs d’entreprise, responsables financiers, comptables, cadres en charge de la formation, assistantes de direction… Il s’adresse à tous ceux qui sont susceptibles d’endosser la responsabilité de la construction, du suivi et de l’évaluation du plan de formation, de façon récurrente ou occasionnelle. Ils y trouveront des conseils, des méthodes et des outils afin de gérer la formation des salariés par la performance.
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Valoriser et valider l'expérience par la VAE
La Validation des acquis de l'expérience (VAE), qui s'inscrit dans une logique de formation tout au long de la vie, peut facilement s'intégrer dans les politiques de gestion des ressources humaines. Pour l'entreprise, en renforçant la sécurisation des parcours et la mobilité, la VAE est un facteur de motivation et de fidélisation. De son côté, le salarié, grâce à la certification acquise, porte un nouveau regard sur son poste de travail et son entreprise. Opcalia a conçu ce kit méthodologique, illustré d'exemples concrets et de témoignages, à l'attention des responsables ressources humaines, responsables formation, gestionnaires des compétences pour faciliter la mise en œuvre d'une approche collective de la VAE. Il s'adresse aussi à tout salarié susceptible de s'engager dans une démarche de VAE.
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Rendre les salariés acteurs de leur projet professionnel
Travailler 30 ou 40 ans dans la même entreprise, conserver la même qualification, le même niveau de formation tout au long de sa vie professionnelle… autant de modèles dépassés ! Aujourd’hui, dans un contexte où la durée de la vie active s’allonge, où le niveau d’exigence en termes de qualité, de connaissances et de maîtrise des techniques s’élève, un salarié doit être en capacité de maîtriser sa vie professionnelle, de suivre un parcours sécurisé lui facilitant le passage d’un emploi à un autre, d’un statut à un autre… Un intérêt partagé avec l’entreprise qui, de son côté, doit pouvoir compter sur des compétences renouvelées, des salariés formés et motivés… tout en veillant au maintien de leur employabilité.
Opcalia Ile-de-France a conçu ce kit méthodologique, en collaboration avec le cabinet Boumendil, afin d’aider les entreprises à atteindre cet objectif. Chefs d’entreprise, responsables des ressources humaines ou de la formation, managers, représentants des salariés y trouveront des conseils, des outils pour rendre les salariés acteurs de leur projet professionnel.
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Devenir tuteur - Objectif : professionnalisation
Vecteur de professionnalisation, le tutorat représente un atout majeur pour les entreprises comme pour les salariés. Ce kit méthodologique détaille le rôle et les missions du tuteur à travers huit étapes distinctes (accueillir, informer, guider, former, suivre, évaluer…). Une partie du kit est consacrée aux spécificités de la fonction tutorale à l’égard d’un salarié en situation de handicap. Enfin, un modèle de Dossier tuteur et une dizaine de fiches-outils permettent aux utilisateurs de passer de la théorie à la pratique en complète autonomie.
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