Accessible à partir du site www.opcalia-idf.com à l’aide d’un numéro d’identification et d’un mot de passe, OPCABOX permet aux entreprises adhérentes d’accéder à toute l’information relative à la gestion de leur dossier formation. L’utilisateur saisit en ligne ses demandes de prises en charge et reçoit systématiquement un accusé de réception. Il accède également à des statistiques et des tableaux de bord actualisés au jour le jour (plan de formation et professionnalisation, historiques individuels, suivi de budgets prévisionnels, dépenses par service...).
Toutes les informations saisies par les entreprises sont automatiquement imputées sur leur dossier, qui est ainsi réactualisé en moins de 24 heures. Grâce à ces informations, les conseillers formation d’OPCALIA Ile-de-France sont en mesure de proposer aux entreprises des actions mieux ciblées et plus adaptées à leur environnement économique, en identifiant précisément les financements qui peuvent être mobilisés.

Contact : Délégations territoriales OPCALIA Ile-de-France

Logiciel de gestion administrative et financière du plan de formation, GEFLOG permet de recenser les besoins de formation, de construire un catalogue de formation, d’élaborer le plan de formation prévisionnel, de suivre les actions et les budgets associés, d’automatiser les déclarations, d’éditer des tableaux de bord… GEFLOG s’adapte facilement aux exigences des entreprises grâce à son accès sécurisé via Internet (sans configuration spécifique), sa fonction « Utilisateurs multiples » (avec consolidation multi-niveaux), son système de gestion des droits et sa compatibilité garantie pour une exploitation des données sous Excel. GEFLOG permet aussi d’automatiser les tâches récurrentes : convocations, attestations de présence, factures de frais annexes, demandes de remboursement… Il propose aussi une entrée par salarié afin d’assurer la gestion des compteurs DIF ou de suivre les parcours de formation de façon individualisée.

Contact : Délégations territoriales OPCALIA Ile-de-France

Quel est le nouveau régime d’exonération applicable au contrat de professionnalisation ? Peut-on être tuteur à temps partiel ? Depuis quand la déclaration 2486 est-elle supprimée ? Quelles sont les conditions d’imputabilité d’une formation à distance ? Toutes les réponses à vos questions sur la formation professionnelle continue sont sur INFOPCALIA. Le service juridique du réseau OPCALIA, qui s’engage à donner une réponse personnalisée sous 48 heures, est accessible en composant le numéro indigo 0825 86 86 08 (0,15€/min TTC) du lundi au vendredi, de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Les entreprises peuvent également adresser leurs questions à info@opcalia.com.

Pour aider ses entreprises adhérentes à mettre en œuvre leur plan de formation ou à répondre à un besoin ponctuel, OPCALIA Ile-de-France s’est doté d’un service spécialisé dans la recherche d’organismes de formation. Sur la base d’un questionnaire (type de formation, contexte, public, objectifs...), que l’entreprise peut remplir en ligne sur www.opcalia-idf.com, OPCALIA Ile-de-France élabore un cahier des charges et lance une consultation. Au minimum, trois organismes de formation sont proposés à l’entreprise, qui choisit ensuite celui qui répond le mieux à sa demande.

OPCALIA Ile-de-France édite chaque année le Guide des formations collectives qui a pour vocation de faciliter l’accès à la formation des salariés des TPE-PME. Principales caractéristiques de ce guide : des thématiques diversifiées, sélectionnées après enquête auprès des entreprises par les équipes d’OPCALIA Ile-de-France, des formations d’une durée de un à trois jours qui vont à l’essentiel, des démarches administratives simplifiées au maximum. La totalité des coûts pédagogiques est prise en charge par OPCALIA Ile-de-France pour les entreprises de moins de 10 salariés et ils ne s’élèvent qu’à 50 euros HT par stage pour les entreprises de 10 à 50 salariés.

Les Instantanés RH ? Une palette de formations qui permettent d’acquérir, en une seule journée, l’essentiel des connaissances sur des thèmes d’actualité liés à la gestion des ressources humaines et à la formation continue. Exemples ? Manager la diversité ; Organiser le transfert des compétences ; Réussir la mise en place de l’entretien annuel d’évaluation ; Intégrer et fidéliser ses collaborateurs.
Organisées à Paris et dans les différents départements franciliens, ces sessions, qui s’adressent aux entreprises de plus de 50 salariés, n’ont pas vocation à l’exhaustivité. Il s’agit de proposer un tour d’horizon sur les méthodes, les outils et les pratiques existants sur une thématique afin d’aider les entreprises à identifier des pistes d’action en matière d’organisation du travail pour développer les compétences, maintenir l’employabilité des salariés, anticiper l’évolution des métiers, impulser des démarches de changement... A moindre frais, puisque OPCALIA Ile-de-France prend en charge l’intégralité des coûts pédagogiques.

La professionnalisation des acteurs de la formation professionnelle constitue un enjeu fort pour OPCALIA Ile-de-France. Afin de favoriser une offre diversifiée et de qualité, OPCALIA Ile-de-France, en partenariat avec le cabinet Boumendil et le Centre INFFO, a construit un véritable plan de formation dédié aux organismes de formation, en particulier en direction des petites structures employant moins de 10 salariés. Une dizaine de sessions de formation, d’une durée de 1 à 2 jours, sont proposées (voir ci-contre). Les coûts pédagogiques sont intégralement pris en charge par OPCALIA Ile-de-France pour les entreprises de moins de 10 salariés, dans la limite de cinq inscriptions. Les entreprises de 10 à 50 salariés doivent, quant à elles, s’acquitter d’une participation de 50 euros HT par inscription.

Contact : Délégation TPE

OPCALIA Ile-de-France met à la disposition de ses entreprises adhérentes une collection de guides pratiques, véritables modes d’emploi des dispositifs de la formation professionnelle continue. Quatre guides sont actuellement disponibles sur simple demande : « Entretien professionnel, mode d’emploi », « DIF, mode d’emploi », « VAE, mode d’emploi » et « Professionnalisation, mode d’emploi (contrat, période et tutorat) ». Définitions, modalités d’utilisation, conditions de financement, outils, documents-types... Chacun de ces guides est construit sur le même principe afin de faciliter l’appropriation des dispositifs et leur mise en œuvre opérationnelle.

Huit Délégations territoriales, implantées localement dans chacun des départements franciliens, garantissent une bonne connaissance des entreprises adhérentes et une réponse rapide à leurs attentes. Chaque entreprise bénéficie d’un accompagnement personnalisé par un binôme composé d’un conseiller formation et d’un assistant formation.
Pour faciliter l’accès à la formation des salariés des TPE, OPCALIA Ile-de-France met à la disposition des entreprises de moins de 10 salariés une équipe spécifique de conseillers formation au sein de la Délégation TPE (Très petites entreprises). Joignable à l’aide d’un numéro vert 0800 801 000 (appel gratuit depuis un poste fixe), celle-ci intervient sur l’ensemble de l’Ile-de-France pour aider les employeurs à structurer leur politique de formation : optimisation des budgets, gestion administrative, recherche de cofinancements...
OPCALIA Ile-de-France dispose aussi d’une Délégation Conseil Handicap dans le cadre d’une convention signée avec l’Agefiph Ile-de-France (Fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées). Grâce à ce partenariat, OPCALIA Ile-de-France peut accroître ses capacités d’intervention auprès des entreprises en vue d’intégrer et de profesionnaliser les salariés handicapés... Parce que le talent, la compétence et la motivation dépassent le handicap.
Enfin, OPCALIA Ile-de-France s'est également doté d'une Délégation Seniors pour accompagner les entreprises dans la mise en place d'accords et de plans d'actions en faveur des salariés en seconde partie de carrière.

Contacts :
- Délégations territoriales OPCALIA Ile-de-France
- Délégation TPE
- Délégation Conseil Handicap
- Délégation Seniors