Public concerné :
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle grâce au logiciel de message et d’organisation Outlook

Pré-requis :
Connaître l’environnement Windows (voir stage S'initier à l'environnement Windows)

Programme :
- Outlook et ses principales fonctions
- Personnaliser Outlook : modifier les paramètres, créer une signature, concevoir et utiliser un modèle, classer par dossiers, paramétrer la barre de raccourcis
- Automatiser la gestion des messages : trier, filtrer, rappel automatique, suivi des réponses, gérer ses e-mail en cas d’absence, auto-archiver
- Maîtriser la gestion des pièces jointes : identifier les formats, compresser, protéger les fichiers, se prémunir des virus
- Gérer son carnet d’adresses : créer, lister, classer les contacts, échanger des cartes de visites, importer et exporter un groupe de contacts, opérer un publipostage
- Utiliser le calendrier : créer des rendez-vous et des événements, intégrer des éléments périodiques, planifier des réunions, utiliser des pense-bêtes